1.) Begrüßung durch den 1. Vorsitzenden
Lukas Engemann eröffnete um 19:20 Uhr die Jahreshauptversammlung mit der Begrüßung.
2.) Rückblick 2009
Der Rückblick auf das Jahr 2009 regte gleich die erste Diskussion an. Aufgrund des schlecht verlaufenen Geschäftsjahres wurde Kritik an der Vorbereitung auf das Hüssenbergfest geübt. Auch die durchgeführte Poolparty wurde kritisiert.
3.) Bericht der Kassierer und Entlastung des Vorstandes
Das Geschäftsjahr 2009 wurde aufgrund hoher Verluste am Hüssenbergfest und einiger weiterer Ausgaben mit einem Verlust abgeschlossen. Positiv hervorgehoben wurde allerdings die Einführung des Getränkeautomaten. Dieser hatte bis zum August 2009 einen Verlust eingefahren, nach einer Umstellung aber bis Jahresende noch einen Gewinn eingebracht. Nachdem die Kassenprüfer die Arbeit der Kassierer gelobt haben, wurde der Vorstand einstimmig entlastet.
4.) Vorstandswahlen
Da die beiden Vorsitzenden Lukas Engemann und Henrik Schulz ihre Ämter nicht weiter ausführen wollen, wurden nun Jan Ewers und Johannes Becker für das Amt des 1. Vorsitzenden vorgeschlagen. Es wurde sich darauf geeinigt, dass derjenige mit den meisten Stimmen zum 1., der jeweils andere zum 2. Vorsitzenden ernannt wird. Mit 12 Stimmen gewann Jan Ewers die Wahl knapp vor Johannes Becker, der 10 Stimmen erhielt. Beide nahmen die Wahl an. Nun stand die Wahl des 1. Kassierers an. Hier wurde Christoph Tewes einstimmig in seinem Amt bestätigt. Als 2. Kassierer steht ihm nun Tobias Röhl zur Seite, der mit 19 Stimmen gewählt wurde und die Nachfolge von Matthias Fehring antritt. Als Kassenprüfer kandidierten neben Christoph Kirchhoff und Lasse Kazubski, die das Amt seit 2 Jahren ausführen, Lukas Engemann und Marco Koch. Da jeder Anwesende 2 Stimmen hatte, wurden Christoph Kirchhoff mit 18 Stimmen und Lasse Kazubski mit 15 Stimmen in ihrem Amt bestätigt. Des weitern stand die Wahl des erweiterten Vorstandes an. Da Jan Ewers und Julia Engemann nicht mehr zur Wahl der Pressesprecher antraten, stellten sich Lukas Engemann und Marco Koch zur Wahl. Beide wurden einstimmig als Pressesprecher bestätigt. Außerdem wurden Ansgar Ludwig und Matthias Fehring als Vorstandsmitglieder für Kirchenangelegenheiten gewählt.
5.)Planung 2010
Der neue 1. Vorsitzende gab bekannt, dass das Osterfeuer im Jahr 2010 nicht mehr auf der Wiese von Herrn Saken stattfinden könne, da es ein paar Beschwerden von Anwohnern gab. Es wurden die Vorschläge gemacht, das Osterfeuer am Stall von Fritz Nutt oder auf dem Kartoffelacker von Alfons Rose zu veranstalten. Bei beiden Vorschlägen muss die Frage nach sanitären Anlagen sowie die Frage nach dem Holz geklärt werden. Wahrscheinlich ist, dass das Osterfeuer wieder mit Strauchschnitt stattfindet, der aus dem Wald geholt wird. Außerdem können noch Tannen von Wächters geholt werden. Da das Osterfeuer seit ein paar Jahren kleine Verluste einbringt, wurde der Vorschlag gemacht, eine Preiserhöhung bei den Getränken vorzunehmen. Auch über das Hüssenbergfest wurde diskutiert. So soll für eine bessere Organisation in diesem Jahr wieder eine Liste benutzt werden, um alle Arbeiten koordinieren zu können. Es stand zudem zur Debatte, ob eine Band oder ein DJ für Musik sorgen soll. Hier entschied man sich einstimmig für eine Band. Aufgrund dessen muss der Eintrittspreis allerdings angehoben werden. Das Stromagregat soll aus Zierenberg bezogen werden. Desweiteren sollen die Ortsgruppen der KLJB angeschrieben werden, die sich im Umkreis befinden. Diese sollen einen ermäßigten Eintritt erhalten. Zum Schluss stand noch im Raum, ob das Essen selbst übernommen werden soll. Es wurde vorgeschlagen, einen Würstchenverkauf selbst zu übernehmen.
6.) Verschiedenes
Da Eissen in diesem Jahr 1000 Jahre alt wird, will die KLJB an diesen Feierlichkeiten mitwirken. Dazu soll ein Treffen mit Klaus Engemann stattfinden. Jonas Wiese, Julia, Yannik und Lukas Engemann erklärten sich bereit, an diesem Treffen teilzunehmen. Außerdem soll ein weiteres Vorstandsmitglied dabei sein.